Toute entreprise doit décider d'acheter ou de louer des bureaux. Cette décision est essentielle, car elle affecte la stabilité et la taille de l'entreprise. L'achat de bureaux avec des avantages évidents, comme une plus grande surface, peut produire des avantages pour les entreprises qui ont besoin de se développer. Cependant, l'achat peut également créer des limites pour les entreprises qui cherchent à se développer. Avant de prendre cette décision, vous devez vous poser les bonnes questions pour définir la formule la mieux adaptée à votre situation.
Avantages de la location de bureaux
Faible engagement financier
Lors de la location de bureau à Lille, vous n'avez qu'à payer un dépôt de garantie qui coûte environ un mois de loyer. En effet, la caution couvre le coût de la location de l'espace pendant un mois. Passé ce délai, vous pourrez récupérer votre acompte. La location d'un espace professionnel offre un retour sur investissement bien plus élevé que le versement d'un acompte de six mois à la demande des propriétaires. Certains propriétaires demandent même cette caution avant le début du bail.
Beaucoup d’options en location
Trouver le bon espace de bureau est rapide et facile lorsque vous choisissez la location de bureaux à Lille. Cela vous permet de trouver rapidement un bureau qui correspond à vos besoins et à votre style. La plupart des espaces sont en bon état et prêts à être utilisés. L'achat de votre espace commercial est généralement le meilleur choix, car il facilite l'établissement d'une entreprise dans un lieu spécifique. La location rend cela beaucoup plus simple en vous permettant de vous offrir des espaces hors de votre portée. De plus, avoir un espace loué facilite l'obtention d'un meilleur statut dans votre communauté.
Des responsabilités limitées
Il est important de différencier les responsabilités que chaque partie a décrites dans son contrat de location. Ces ententes devraient préciser qui est responsable de l'entretien et des réparations, et non le locataire. Même si les locataires sont responsables de l'entretien et du nettoyage du logement, les propriétaires acceptent habituellement de payer les frais d'entretien et les réparations. En consultant le propriétaire avant de signer un bail, les locataires peuvent éviter tout problème futur.
Déductions fiscales
Le loyer régulier est déductible des impôts lors de la location d'un bien commercial. Cela signifie que les propriétaires peuvent réclamer des revenus locatifs sur leurs impôts sans aucun tracas. Les revenus locatifs sont avantageux dans ces situations si le bien est détenu par une structure juridique de type SARL, SASU. Cependant, cela ne s'applique pas aux travailleurs indépendants qui possèdent une entreprise individuelle.
Déménagement facile
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue, vous devrez déplacer des bureaux ou embaucher plus d'employés afin d'aménager de nouveaux espaces. Déménager vos bureaux à louer à Lille est une possibilité qui peut changer vos besoins. Vous pouvez même décider de déménager si vous souhaitez répondre à des besoins spécifiques. Peu importe la raison pour laquelle vous déménagez, vous pouvez être à l'aise avec le processus. En raison du temps minimum que le locataire a loué son espace, vous n'avez pas à vous soucier de ce qu'il adviendra du bureau. Passé ce délai, vous pouvez quitter le bien locatif sans conséquence.
La location de bureaux : les inconvénients
Pas de constitution de fonds propres
Louer un espace de bureau n'est pas aussi idéal que louer un logement. Aucune des deux options ne permet de constituer un capital pour une entreprise. Pour cette raison, certaines personnes pensent que payer un loyer chaque mois jette de l'argent par les fenêtres.
Augmentation du loyer
Le loyer peut être augmenté légalement chaque année, les propriétaires ne sont pas limités à une seule augmentation par an. Beaucoup choisissent de renouveler leur contrat de location et d'augmenter leur paiement annuel de deux fois ou plus.
Être à la charge de quelqu'un d'autre
Lorsque vous travaillez pour un propriétaire professionnel, vous devez avoir confiance qu'il entretient les installations et résout tous les problèmes. C'est lui qui devrait assumer les responsabilités d'entretien, non seulement pour sa propre entreprise, mais aussi pour les entreprises des autres locataires. Un propriétaire qui ne se soucie pas de son travail ou qui ne répond pas aux clients peut causer de sérieux problèmes à ses locataires.
Règles plus contraignantes
Lors de la location d'un espace, les propriétaires exigent que les locataires respectent certaines règles concernant l'utilisation des pièces fermées ou des espaces extérieurs. Cela signifie que les locataires n'ont pas la même liberté dans l'aménagement de leur bien que lors de son achat. Lorsque vous travaillez sous l'approbation du propriétaire, vous n'êtes autorisé à transporter que quelques effets personnels à la fin de votre bail. Cela limite les endroits où vous pouvez vivre ainsi que les objets que vous pouvez emporter avec vous.
Avantages de l’achat de bureaux
Constitution d’un patrimoine professionnel
De nombreuses dépenses associées à l'achat d’une propriété sont en fait des investissements. La valeur de la propriété augmente avec le temps en raison des ventes futures potentielles. Racheter le bien au futur vendeur permet également de réaliser un profit. Avoir un espace commercial en garantie peut vous aider à obtenir un prêt et à accéder à un financement supplémentaire pour votre entreprise. Cela aide finalement votre entreprise à croître et à prospérer.
Amortissement du bâtiment
Lorsque vous achetez un espace commercial, vous pouvez réduire le prix par amortissement, c'est le code fiscal d'amortissement qui réduit votre facture fiscale. Payer des intérêts sur les prêts réduit le prix et vous rembourse même les impôts.
Plus de libertés
L'achat d'un bureau ne vous oblige pas automatiquement à respecter les règles des tiers. Cependant, certaines règles s'appliquent toujours. Par exemple, les villes ont certaines réglementations concernant le placement de la signalisation extérieure et les modifications des structures extérieures. En tant que constructeur, vous pouvez modifier l'intérieur de votre maison en fonction de vos besoins. Il vous suffit de suivre les directives établies par les urbanistes de votre ville afin de recevoir les approbations nécessaires pour les projets de construction.
Source de revenus supplémentaire
La location d'espace dans votre entreprise vous permet d'augmenter votre trésorerie et d'ajouter à la diversité de vos revenus. En séparant votre espace de travail de votre entreprise, vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire à d'autres fins.
L'achat de bureaux : les inconvénients
Engagement financier important
Acheter un bureau à louer à Lille, c'est s'engager à verser une importante mise de fonds, même si vous utilisez un prêt hypothécaire. De plus, en tant que propriétaire, vous devez payer pour l'entretien régulier et les rénovations. Ceci est différent de la location d'un espace de bureau par le biais d'une entreprise professionnelle.
Plus d’inertie en cas de déménagement
Choisir un espace de bureau avec beaucoup de soin est important pour votre succès. Cependant, vos bureaux à louer à Lille actuels peuvent ne pas être la meilleure option pour vous à l'avenir. Vous devez tenir compte des besoins futurs tels que l'emplacement géographique, la taille des bureaux et la croissance. De plus, vous devriez envisager de revoir votre espace de bureau si vous avez besoin de plus de réactivité. Déménager et vendre votre bureau peut vous aider à récupérer des fonds pour d'autres investissements. Les formalités et les dépenses s'accumuleront avec cette démarche. Par exemple, vendre la maison et payer les dépenses coûte de l'argent. De plus, les gens doivent tenir compte des coûts et des dépenses de main-d'œuvre lors de la vente de la propriété. Certaines personnes choisissent également de renoncer à ces dépenses en échange d'une vente plus rapide.
Location d’un local professionnel
Trouver un espace de travail qui correspond le mieux à vos besoins est facile lorsque vous louez au lieu de posséder votre espace. Vous pouvez sélectionner la couleur et le décor de votre bureau. De plus, vous pouvez choisir votre style de travail préféré parmi les nombreuses options qui vous sont proposées. En effet, la location vous donne la liberté de choisir l'espace qui correspond à vos besoins et à votre personnalité.
La location d'un espace donne au locataire la possibilité de modifier l'emplacement au besoin. Travailler en tant que jeune propriétaire d'entreprise ne nécessite pas d'emprunter de l'argent, à moins de financer un dépôt de garantie ou le paiement d'un loyer.
La location n'a que des avantages et des inconvénients. Le locataire doit recevoir l'approbation du propriétaire et de tout autre locataire impliqué dans l'espace. Le loyer commercial n'est pas figé. Et les entrepreneurs doivent respecter les baux des autres colocataires. Habituellement, un propriétaire peut augmenter le loyer s'il choisit de le faire pour des raisons personnelles. En effet, le coût accru peut être appliqué à la plupart des baux. Certains propriétaires peuvent même devoir payer jusqu'à neuf mois de loyer en raison de contraintes financières.
Lorsque vous choisissez entre louer ou acheter, vous devez tenir compte de vos objectifs et des fonds disponibles. L'achat d'un emplacement commercial offre de nombreux avantages, mais cela peut être difficile lors du démarrage d'une nouvelle entreprise. La location est l'option la plus avantageuse dans ce cas. Assurez-vous donc que vos coûts de location ne sont pas négligés lors du calcul des frais généraux. Après cela, déterminez le montant de profit supplémentaire dont vous avez besoin et achetez une propriété en conséquence. En déterminant le niveau d'augmentation dont vos profits ont besoin et vos objectifs, vous déciderez facilement quand acheter.